Der Abbau von Bürokratie zählt zu den zentralen Anliegen der Politik – auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene. In nahezu jedem politischen Gespräch wird dieses Thema als besonders wichtig und dringend benannt. Doch die entscheidenden Fragen bleiben:
Wo setzt man an? Welche Regelungen sind wirklich notwendig – und welche sind überflüssig, doppelt oder unnötig kompliziert?

Die ehrliche Antwort lautet: Das lässt sich am besten gemeinsam mit denen klären, die täglich mit Bürokratie zu tun haben – mit den Menschen selbst. Ob im Berufsalltag, als Unternehmerin oder Unternehmer, als Selbstständige oder ganz privat: Viele Abläufe werden als unverständlich, zeitaufwendig oder schlicht unnötig empfunden.

Eine zentrale Meldestelle für Bürokratiemonster

Das Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) hat nun eine neue Internetplattform vorgestellt, auf der genau diese Erfahrungen gesammelt werden sollen:

www.einfach-machen.gov.de

Auf dieser Seite können Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen, Selbstständige und auch Verwaltungsmitarbeitende ganz konkret schildern, wo Verfahren unnötig komplex, umständlich oder doppelt geregelt sind. Jede Eingabe wird ausgewertet und kann gezielte Anpassungen und Vereinfachungen anstoßen.

Ziel ist eine Verwaltung, die schneller reagiert, weniger Aufwand verursacht und sich konsequent am Nutzen für Bevölkerung und Wirtschaft orientiert.

Typische Beispiele aus dem Alltag

Zur Orientierung nennt das Portal unter anderem folgende Situationen:

• Für Bürgerinnen und Bürger:
  „Bei der Online-Anmeldung zur Kfz-Zulassung müssen dieselben Daten mehrfach eingegeben werden.“

• Für Unternehmen:
  „Für den Export eines Produkts müssen Unterlagen in Papierform eingereicht werden, obwohl alle Daten bereits digital vorliegen.“

• Für Selbstständige:
  „Die Beantragung einer einfachen Betriebserlaubnis dauert aktuell mehrere Wochen ohne erkennbare Gründe.“

• Für Verwaltungsmitarbeitende:
  „Für digital eingereichte Anträge ist zusätzlich eine Originalunterschrift auf Papier erforderlich.“

So einfach funktioniert die Meldung

Die Handhabung ist bewusst niedrigschwellig gehalten:

1. Internetseite aufrufen

2. Auf „Hier starten“ klicken

3. Das betroffene Formular oder den Ablauf benennen

4. Kurz und sachlich schildern, warum dieser aus Ihrer Sicht überflüssig, doppelt oder zu umfangreich ist

Dafür stehen bis zu 3.000 Zeichen zur Verfügung. Nach dem Absenden wertet eine KI die Eingaben aus und bündelt die Ergebnisse. So können systematische Schwachstellen erkannt und perspektivisch verbessert werden.

Wichtig zu wissen

Diese Erfassung dient nicht der Lösung einzelner persönlicher Fälle. Auf individuelle Sachverhalte kann nicht eingegangen werden. Ziel ist es vielmehr, grundsätzliche Probleme sichtbar zu machen, um Regelungen und Abläufe insgesamt zu vereinfachen.

Ihre Erfahrung zählt

Wenn auch Sie sich schon einmal über unnötige Bürokratie geärgert haben und nicht wussten, wo Sie dies sinnvoll ansprechen können – hier haben Sie die Möglichkeit dazu.
Je mehr Menschen sich beteiligen, desto größer ist die Chance, dass überflüssige Formulare, doppelte Nachweise und komplizierte Abläufe erkannt und künftig vereinfacht werden.

Bürokratieabbau gelingt nur gemeinsam – machen Sie mit.